Adjointe Administrative (Temporaire 12 mois)
Evident Canada est une société du groupe Wabtec !
Nous révolutionnons la mobilité pour les générations futures, et nous sommes ravis que VOUS vous joigniez à nous !
Evident Canada, une société du groupe Wabtec, est un chef de file mondial dans la fabrication d'équipements d'inspection innovants utilisés dans des applications industrielles et de recherche pour les secteurs clés de l'aérospatiale, de la production d'énergie, de la pétrochimie, des infrastructures civiles, de l'automobile et des produits de consommation.
Travailler chez Evident Canada, une société du groupe Wabtec, c'est évoluer au sein d'une organisation qui est un chef de file international dans son domaine. Nous nous démarquons par notre expertise, notre environnement de travail favorisant l'épanouissement et notre constante recherche de l'innovation.
Evident Canada, une société du groupe Wabtec, propose une large gamme de logiciels et d'équipements de détection de défauts par ultrasons et courants de Foucault. Nos équipements sont utilisés, entre autres, pour inspecter les soudures et détecter les fissures, les cavités, la porosité et d'autres irrégularités invisibles présents dans divers matériaux afin d'en garantir l'intégrité et la sécurité.
Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez le site https://www.ims.evidentscientific.com/en/
Sous la supervision du directeur du bureau de Montréal, l’adjointe administrative veille au bon fonctionnement quotidien du bureau et au soutien des équipes locales. Elle coordonne la logistique, l’accueil, les événements internes et assure un environnement de travail agréable, sécuritaire et bien organisé.
Principales fonctions et responsabilités
- Participer aux tâches administratives reliées à la gestion des comités de l’entreprise, des réunions internes et des formations (planifier les salles, gérer les factures, gérer les communications, etc.).
- Gérer l’accès au bureau (cartes, alarmes, clés, salle à vélos).
- Offrir un soutien technique de base (Wi-Fi, visioconférence, postes de travail) en collaboration avec l’équipe TI.
- Accueillir les visiteurs et appuyer le processus d’accueil des nouveaux employés.
- Organiser les événements internes et collaborer à la préparation des communications internes (5 à 7, activités d’équipe, etc).
- Gérer les commandes, réservations et communications internes.
- Assurer le bon fonctionnement du bureau (entretien léger, fournitures, café, colis).
- Participer aux mesures de sécurité (premiers soins, plan d’évacuation, coordination en cas d’urgence).
- Collaborer avec les services d’entretien et le propriétaire de l’immeuble.
- Appuyer les activités de recrutement et événements spéciaux.Collaborer dans l’amélioration des processus administratifs du bureau.
Qualifications minimales
Formation et expérience pertinente
- Détenir un D.E.C ou A.E.C. en technique bureautique ;
- Détenir 2 à 3 ans d’expérience pertinente ;
Compétences techniques
- Grande capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps ;
- Maîtriser l’ensemble des logiciels de la suite office (Word, Outlook, Excel, Powerpoint ;
- Niveau de français et anglais avancé afin de collaborer avec différents intervenants qui peuvent être à l'international ;
Compétences comportementales
- Aimer le service à la clientèle;
- Aptitude marquée à établir et maintenir d’excellentes relations interpersonnelles et fait preuve d’une mémoire auditive et visuelle dans son travail ;
- Organisé et méthodique dans la gestion et planification de son travail ;
- Être une personne autonome et proactive ;
- Être une personne de confiance.
Travailler chez Evident c’est aussi :
- D’abord et avant tout la possibilité d’apprendre et progresser;
-
Équipes multidisciplinaires et dynamiques;
- Des horaires flexibles qui facilite la conciliation travail/famille;
- Possibilité de télétravail.
#hybrid
#industrial
Nous réalisons que le travail est plus qu’un simple emploi pour vous.
Il constitue une grande partie de votre vie, mais pas la seule. C’est pourquoi nous offrons des salaires concurrentiels, un programme de primes annuelles et des avantages médicaux complets, ainsi que le remboursement des frais de scolarité, des horaires flexibles, des congés parentaux et d’adoption, des services sur place et des réseaux d’affinité entre collègues, pour que vous soyez prêt à relever les défis de la vie.
Nous nous engageons à favoriser une culture de bien-être et d’inclusion en véhiculant les valeurs qui revêtent le plus d’importance pour nos employés.